![Syndic de Copropriété](/images/ph-syndic-copro.jpg)
« Syndic de Copropriété by 4C IMMOBILIER »
Un Syndic professionnel à visage Humain !
Syndic By 4C Immobilier est une Syndic à taille humaine, locale et à votre écoute.
Un professionnel dans l’air du temps, Utilisant les derniers outils numériques pour administrer votre copropriété !
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Syndic de copropriétés
Gestion des parties communes
- Visite des lieux par le syndic ou son représentant afin de vérifier le bon état d'entretien de l’immeuble.
- Appels d'offres à la concurrence, étude comparative des devis, passations des commandes, surveillance et réception des travaux d'entretien courant exécutés à l'initiative du syndic
Assemblée Générale Annuelle
- Envoi des convocations et des documents annexes obligatoires en vertu de la réglementation en vigueur
- Préparation du dossier de l'assemblée générale
- Diffusion de l'ordre du jour demandé au syndic dans les conditions règlementaires
- Rédaction des feuilles de présence et des procès-verbaux d'assemblées (lorsque le syndic est élu secrétaire)
- Emargement, vérification des voix et des pouvoirs
- Diffusion des procès-verbaux à l'ensemble des copropriétaires
- Exécution des décisions prises par le syndicat et se rapportant à la gestion courante
- Préparation, analyse et diffusion des conditions essentielles des contrats, devis et marchés
- Mise à disposition de tous les copropriétaires des différentes pièces comptables et justificatives dans les conditions prévues à l'article 18-1 de la loi du 10 juillet 1965 selon modalités définies par l'assemblée générale.
Conseil Syndical
- Elaboration du budget prévisionnel avec le conseil syndical lors de la commission comptable préparatoire à l'assemblée générale
- Consultation du conseil syndic lorsque son avis est requis en vertu d'une décision d'assemblée générale en matière de travaux ou lorsque ceux-ci ont un caractère d'urgence au sens de la loi
- Présence du syndic ou de son représentant aux réunions du conseil auxquelles il est appelé à participer
- Tenue des conseils.
- Remise à tout membre du conseil syndical des documents concernant la copropriété.
Assurances
- Souscription des polices d'assurance au nom du syndicat.
- Déclaration des sinistres en dommage ouvrage
- Déclaration des sinistres en multirisques d’habitation
- Présence aux expertises
- Réalisation du suivi des travaux sur les causes et les conséquences des sinistres
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Prestations relatives aux services et équipements collectifs
Souscription des contrats de maintenance et d'abonnement, avec le suivi de leur exécution concernant :- La climatisation
- L'ascenseur
- Les espaces-verts
- Le portail
- Les extincteurs et la sécurité incendie
- La dératisation et la désinsectisation
Comptabilité
- Tenue de la comptabilité générale de la copropriété
- Appels de fonds résultant du budget prévisionnel
- Relance aux copropriétaires débiteurs
- Paiement des factures à réception
- Tenue des comptes individuels des copropriétaires
- Etablissement et mise à jour de la liste des copropriétaires
- Présentation des comptes de gestion, prévus par la loi, situation de la trésorerie, budget prévisionnel
- Etat des impayés
- Suivi de la liste nominative des débiteurs
- Vérification et paiement des factures fournisseurs
- Remise au syndic successeur, de l'état financier, la totalité des fonds, de l'état des comptes des copropriétaires ainsi que ceux du syndicat.
Personnel du Syndicat
- Recherche et recrutement
- Etablissement du contrat de travail et du salaire
- Tenue du livre des salaires, établissement des bulletins de paie
- Paiement des salaires, indemnités et allocations diverses
- Déclaration aux organismes sociaux et fiscaux
- Attestations
- Remplacement du personnel du syndicat pendant les congés ou arrêts de maladies, en recourant, si besoin est, aux adaptations des tâches demandées.
Prestations Diverses
- Conservation des archives du syndicat
- Vérification de l'application normale des clauses des contrats et marchés, notamment des clauses d'indexation et d'actualisation
- Ouverture et gestion du compte bancaire ou postal au nom du syndicat.
- Extranet personnel sur notre site internet
- Etc
* Liste non exhaustive des prestations de syndic, qui doivent être adaptée à chaque copropriété.