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Syndic de Copropriété

Syndic de Copropriété


« Syndic de Copropriété by 4C IMMOBILIER »

Un Syndic professionnel à visage Humain !

Syndic By 4C Immobilier est une Syndic à taille humaine, locale et à votre écoute.

Un professionnel dans l’air du temps, Utilisant les derniers outils numériques pour administrer votre copropriété !

Syndic de copropriétés

Gestion des parties communes

  • Visite des lieux par le syndic ou son représentant afin de vérifier le bon état d'entretien de l’immeuble.
  • Appels d'offres à la concurrence, étude comparative des devis, passations des commandes, surveillance et réception des travaux d'entretien courant exécutés à l'initiative du syndic

Assemblée Générale Annuelle

  • Envoi des convocations et des documents annexes obligatoires en vertu de la réglementation en vigueur
  • Préparation du dossier de l'assemblée générale
  • Diffusion de l'ordre du jour demandé au syndic dans les conditions règlementaires
  • Rédaction des feuilles de présence et des procès-verbaux d'assemblées (lorsque le syndic est élu secrétaire)
  • Emargement, vérification des voix et des pouvoirs
  • Diffusion des procès-verbaux à l'ensemble des copropriétaires
  • Exécution des décisions prises par le syndicat et se rapportant à la gestion courante
  • Préparation, analyse et diffusion des conditions essentielles des contrats, devis et marchés
  • Mise à disposition de tous les copropriétaires des différentes pièces comptables et justificatives dans les conditions prévues à l'article 18-1 de la loi du 10 juillet 1965 selon modalités définies par l'assemblée générale.

Conseil Syndical

  • Elaboration du budget prévisionnel avec le conseil syndical lors de la commission comptable préparatoire à l'assemblée générale
  • Consultation du conseil syndic lorsque son avis est requis en vertu d'une décision d'assemblée générale en matière de travaux ou lorsque ceux-ci ont un caractère d'urgence au sens de la loi
  • Présence du syndic ou de son représentant aux réunions du conseil auxquelles il est appelé à participer
  • Tenue des conseils.
  • Remise à tout membre du conseil syndical des documents concernant la copropriété.

Assurances

  • Souscription des polices d'assurance au nom du syndicat.
  • Déclaration des sinistres en dommage ouvrage
  • Déclaration des sinistres en multirisques d’habitation
  • Présence aux expertises
  • Réalisation du suivi des travaux sur les causes et les conséquences des sinistres

Prestations relatives aux services et équipements collectifs

Souscription des contrats de maintenance et d'abonnement, avec le suivi de leur exécution concernant :
  • La climatisation
  • L'ascenseur
  • Les espaces-verts
  • Le portail
  • Les extincteurs et la sécurité incendie
  • La dératisation et la désinsectisation

Comptabilité

  • Tenue de la comptabilité générale de la copropriété
  • Appels de fonds résultant du budget prévisionnel
  • Relance aux copropriétaires débiteurs
  • Paiement des factures à réception
  • Tenue des comptes individuels des copropriétaires
  • Etablissement et mise à jour de la liste des copropriétaires
  • Présentation des comptes de gestion, prévus par la loi, situation de la trésorerie, budget prévisionnel
  • Etat des impayés
  • Suivi de la liste nominative des débiteurs
  • Vérification et paiement des factures fournisseurs
  • Remise au syndic successeur, de l'état financier, la totalité des fonds, de l'état des comptes des copropriétaires ainsi que ceux du syndicat.

Personnel du Syndicat

  • Recherche et recrutement
  • Etablissement du contrat de travail et du salaire
  • Tenue du livre des salaires, établissement des bulletins de paie
  • Paiement des salaires, indemnités et allocations diverses
  • Déclaration aux organismes sociaux et fiscaux
  • Attestations
  • Remplacement du personnel du syndicat pendant les congés ou arrêts de maladies, en recourant, si besoin est, aux adaptations des tâches demandées.

Prestations Diverses

  • Conservation des archives du syndicat
  • Vérification de l'application normale des clauses des contrats et marchés, notamment des clauses d'indexation et d'actualisation
  • Ouverture et gestion du compte bancaire ou postal au nom du syndicat.
  • Extranet personnel sur notre site internet
  • Etc

* Liste non exhaustive des prestations de syndic, qui doivent être adaptée à chaque copropriété.

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  • SARL 4C Immobilier

  • 117 rue Albert Frejaville 97430 TAMPON
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  • Crédit photos : Pixabay

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