Syndic

 Syndic de copropriétés

  • ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE :
 
  • Envoi des convocations et des documents annexes obligatoires en vertu de la réglementation en vigueur 
  • Préparation du dossier de l'assemblée générale 
  • Diffusion de l'ordre du jour demandé au syndic dans les conditions règlementaires 
  • Rédaction des feuilles de présence et des procès-verbaux d'assemblées (lorsque le syndic est élu secrétaire)
  • Emargement, vérification des voix et des pouvoirs 
  • Diffusion des procès-verbaux à l'ensemble des copropriétaires 
  • Exécution des décisions prises par le syndicat et se rapportant à la gestion courante 
  • Préparation, analyse et diffusion des conditions essentielles des contrats, devis et marchés 
  • Mise à disposition de tous les copropriétaires des différentes pièces comptables et justificatives dans les conditions prévues à l'article 18-1 de la loi du 10 juillet 1965 selon modalités définies par l'assemblée générale.
 
  • CONSEIL SYNDICAL :
 
  • Elaboration du budget prévisionnel avec le conseil syndical lors de la commission comptable préparatoire à l'assemblée générale
  • Consultation du conseil syndic lorsque son avis est requis en vertu d'une décision d'assemblée générale en matière de travaux ou lorsque ceux-ci ont un caractère d'urgence au sens de la loi
  • Présence du syndic ou de son représentant aux réunions du conseil auxquelles il est appelé à participer
  • Tenue des conseils.
  • Remise à tout membre du conseil syndical des documents concernant la copropriété.
 
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  • Tenue de la comptabilité générale de la copropriété
  • Appels de fonds résultant du budget prévisionnel
  • Relance aux copropriétaires débiteurs
  • Paiement des factures à réception
  • Tenue des comptes individuels des copropriétaires
  • Etablissement et mise à jour de la liste des copropriétaires
  • Présentation des comptes de gestion, prévus par la loi, situation de la trésorerie, budget prévisionnel
  • Etat des impayés
  • Suivi de la liste nominative des débiteurs
  • Vérification et paiement des factures fournisseurs
  • Remise au syndic successeur, de l'état financier, la totalité des fonds, de l'état des comptes des copropriétaires ainsi que ceux du syndicat.
 
 
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  • Souscription des polices d'assurance au nom du syndicat.
  • Déclaration des sinistres en dommage ouvrage
  • Déclaration des sinistres en multirisques d’habitation
  • Présence aux expertises
  • Réalisation du suivi des travaux sur les causes et les conséquences des sinistres
 
  • PERSONNEL DU SYNDICAT :
 
 
  • Recherche et recrutement
  • Etablissement du contrat de travail et du salaire
  • Tenue du livre des salaires, établissement des bulletins de paie
  • Paiement des salaires, indemnités et allocations diverses
  • Déclaration aux organismes sociaux et fiscaux
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  • Remplacement du personnel du syndicat pendant les congés ou arrêts de maladies, en recourant, si besoin est, aux adaptations des tâches demandées.
 
  • GESTION DES PARTIES COMMUNUES :
 
 
  • Visite des lieux par le syndic ou son représentant afin de vérifier le bon état d'entretien de l’immeuble.
  • Appels d'offres à la concurrence, étude comparative des devis, passations des commandes, surveillance et réception des travaux d'entretien courant exécutés à l'initiative du syndic
 
  • PRESTATIONS RELATIVES AUX SERVICES ET EQUIPEMENTS COLLECTIFS :
 
 
  • Souscription des contrats de maintenance et d'abonnement, avec le suivi de leur exécution concernant :
  • La climatisation
  • L'ascenseur
  • Les espaces-verts 
  • Le portail
  • Les extincteurs et la sécurité incendie
  • La dératisation et la désinsectisation
 
 
 
 
  • PRESTATIONS DIVERSES :
 
  • Conservation des archives du syndicat
  • Vérification de l'application normale des clauses des contrats et marchés, notamment des clauses d'indexation et d'actualisation 
  • Ouverture et gestion du compte bancaire ou postal au nom du syndicat.
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